Vollzeit | Standort Tönisvorst am Niederrhein zwischen Düsseldorf und Venlo | Homeoffice möglich

Wer wir sind

Als Tochterunternehmen des Medikamentenhilfswerks action medeor e. V. verfolgt die action medeor labworks GmbH dasselbe Ziel: Gesundheit für alle möglich machen. Wir stehen für eine qualitätsgesicherte Versorgung mit Medikamenten, Medizinprodukten und Medizintechnik nach europäischen Standards – insbesondere dort, wo die Bedingungen herausfordernd sind. Unser Schwerpunkt liegt auf der Not- und Katastrophenhilfe sowie der zuverlässigen Belieferung medizinischer Einrichtungen in Entwicklungs- und Krisenregionen weltweit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für internationalen Einkauf/Vergabeprozesse im pharmazeutisch-medizinischen Bereich in Vollzeit (5-Tage-Woche à 40 Stunden, Homeoffice möglich).

Wir bieten Ihnen

• Eine zugleich sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit
• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Flache Hierarchien mit offenen Türen, Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Familiäre Atmosphäre
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Anteil
• Möglichkeit der internen und externen Fortbildung und individuelle Förderung der beruflichen Entwicklung
• Reisetätigkeiten im Rahmen der Aufgaben möglich
• Unterstützung bei eventuellem Umzug

Zu Ihren Aufgaben gehören

Internationale Beschaffungen durchführen

Planung und Durchführung bedarfsorientierter, wirtschaftlicher und regelkonformer Beschaffungen für Arzneimittel, medizinische Verbrauchsgüter und medizintechnische Ausrüstung für LMIC (Entwicklungs- und Schwellenländer) sowie in Not- und Katastrophensituationen.

Ausschreibungs- und Vergabeprozesse steuern

Eigenständige Durchführung von Angebotsanfragen (RfQs) und internationalen Ausschreibungen, inklusive Erstellen der Unterlagen, Einholen und Bewerten von Angeboten sowie rechts- und geberkonforme Dokumentation (z. B. DG ECHO und Auswärtiges Amt).

Lieferketten und Qualität sicherstellen

Berücksichtigung internationaler Lieferketten, regulatorischer Anforderungen sowie Qualitätsstandards (z. B. GMP, GDP, MDR) in allen Beschaffungsprozessen.

Lokale Beschaffung stärken

Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung qualitätsgesicherter lokaler Beschaffungsstrukturen.

Sourcing-Entscheidungen treffen

Bewertung und Entscheidung zwischen lokaler und internationaler Beschaffung unter Berücksichtigung von Qualität, Lieferzeiten, Kosten und Risiken.

Abteilungsübergreifend zusammenarbeiten

Enge Abstimmung mit Qualitätssicherung, Logistik, Vertrieb, Medizintechnik und weiteren relevanten Bereichen innerhalb der action medeor Familie.

Dokumentation und Reporting sicherstellen

Dokumentation aller Beschaffungsprozesse sowie Auswertung und Pflege relevanter Datenbanken und Monitoring-Systeme.

Ihr Profil

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium; pharmazeutischer oder medizinischer Schwerpunkt ist von Vorteil.

Berufserfahrung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Beschaffung, idealerweise in einer humanitären Organisation oder NGO.

Fachkenntnisse in Health Procurement

Verständnis von Beschaffungsprozessen im Gesundheitsbereich, insbesondere für Medikamente, Medizinprodukte und medizintechnische Ausstattung, inkl. Qualitäts- und regulatorischer Anforderungen (z. B. GMP, GDP, MDR).

Vergabe- und Geber-Erfahrung

Erfahrung mit internationalen Ausschreibungen und den Anforderungen geber-finanzierter Projekte (z. B. DG ECHO, Auswärtiges Amt).

Kommunikationsstärke

Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit internationalen Lieferanten und Partnern.

IT- und Analysefähigkeiten

Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Business Central) wünschenswert.

Sprachkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Deutschkenntnisse von Vorteil.

Arbeitsweise

Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld.